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프린터 메모리의 문서를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하기

프린터의 조작판을 사용하여 프린터의 메모리에 저장된 수신 팩스를 컴퓨터의 공유 폴더에 PDF 파일로 전달할 수 있습니다.

프린터 메모리의 지정된 문서를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하거나 프린터 메모리의 모든 문서를 한 번에 컴퓨터의 공유 폴더에 전달할 수 있습니다.

중요

  • 프린터에서 수신 팩스를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하는 중에는 프린터와 컴퓨터의 연결을 끊지 마십시오.

  • 보증 기간 내에도 어떠한 사유를 불문하고 데이터의 손상이나 손실에 대해 책임지지 않습니다.

참고

  • 미리 Quick Utility Toolbox를 사용하여 대상 폴더를 등록하십시오.

    대상 폴더를 등록하는 방법에 대한 자세한 내용:

  • 지정한 문서를 전달할 경우 해당 문서의 트랜잭션 번호로 지정하십시오. 대상 문서의 트랜잭션 번호를 모르는 경우, 먼저 문서 목록(메모리 목록(MEMORY LIST))을 인쇄하십시오.

  • 프린터 메모리의 팩스를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달한 후, 팩스는 여전히 프린터 메모리에 저장되어 있습니다.

    프린터 메모리의 팩스를 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 프린터 메모리의 문서 삭제하기를 참조하십시오.

  1. 프린터가 켜져 있는지 확인합니다.

  2. 프린터와 대상 컴퓨터가 연결되어 있는지 확인합니다.

  3. 홈 화면에서 팩스(FAX)를 선택합니다.

    팩스 대기 화면이 표시됩니다.

  4. 기능 목록(Function list)을 선택합니다.

    기능 목록(Function list) 화면이 표시됩니다.

  5. 메모리 참조(Memory reference)를 선택합니다.

    메모리 목록이 표시됩니다.

    • A: 트랜잭션의 날짜 및 시간과 팩스/전화 번호

    • B: 트랜잭션 번호(전송/수신 번호)

      "0001"~"4999" 사이의 트랜잭션 번호는 전송 문서를 나타냅니다.

      "5001"~"9999" 사이의 트랜잭션 번호는 수신 문서를 나타냅니다.

    • C: 컬러 전송/수신의 경우 컬러(Color)가 표시됩니다. 흑백 전송/수신에는 아무 것도 표시되지 않습니다.

    참고

    • 프린터의 메모리에 저장된 문서가 없는 경우, 메모리에 문서가 없습니다.(There is no document in memory.)가 표시됩니다. OK를 선택하여 이전 화면으로 돌아갑니다.

  6. 전달 메뉴를 선택합니다.

    • 문서를 지정하여 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하려면:

      메모리 목록(Memory list) 화면에서 전달할 문서를 선택하고 지정한 문서 저장(Save specified document)을 선택합니다.

      참고

      • 지정한 문서가 프린터 메모리에 저장되어 있지 않을 경우 전달할 수 있는 문서가 없습니다.(There is no document that can be forwarded.)가 표시됩니다. OK를 선택하여 이전 화면으로 돌아갑니다.

      대상 폴더(Destination folder)를 대상으로 선택합니다.

      대상 폴더를 선택하면 지정한 문서가 컴퓨터의 공유 폴더에 전달됩니다.

      참고

      • 등록된 폴더에 PIN 코드를 지정한 경우 PIN 코드를 입력하라는 화면이 표시됩니다. PIN 코드를 입력하면 공유 폴더를 대상으로 지정할 수 있습니다.

    • 프린터 메모리에 저장된 모든 수신 문서를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하려면:

      일괄 처리(Batch process)를 선택한 다음 모든 수신 문서 저장(Save all RX documents)을 선택합니다.

      대상 폴더(Destination folder)를 대상으로 선택합니다.

      대상 폴더를 선택하면 모든 문서가 컴퓨터의 공유 폴더에 전달됩니다.

      참고

      • 등록된 폴더에 PIN 코드를 지정한 경우 PIN 코드를 입력하라는 화면이 표시됩니다. PIN 코드를 입력하면 공유 폴더를 대상으로 지정할 수 있습니다.

참고

  • 최대 250페이지의 팩스를 하나의 PDF 파일로 전달할 수 있습니다.

  • 컴퓨터의 공유 폴더에 최대 2000개 PDF 파일을 전달할 수 있습니다.

  • 모든 수신 문서 저장(Save all RX documents)을 선택한 경우 팩스는 트랜잭션 번호의 순서에 따라 전달됩니다.

  • 팩스를 전달하는 중에 프린터와 컴퓨터의 연결이 해제되거나 컴퓨터에서 쓰기 에러가 발생하는 경우 터치 스크린에 에러 메시지가 표시됩니다. OK를 선택하여 오류를 해제합니다.

  • 공유 폴더로 전달되는 팩스는 FAX_0001로부터 시작하여 일련 번호로 명명됩니다(파일 확장명: PDF).